Программы для анализа договоров: какие бывают и как выбрать

Что вы узнаете:

• четыре типа программ для анализа договоров и чем они отличаются
• шесть критериев выбора, включая то, куда уходят данные
• как проверить программу на ваших договорах до покупки
• когда нужна своя разработка, а когда хватит готового сервиса

Коротко: какие бывают программы для анализа договоров

Программы для анализа договоров делятся на четыре типа: проверка по правилам и чек-листам, универсальный чат с ИИ, готовый юридический сервис и разработка под ваш процесс. Выбирать стоит не по названию, а по шести критериям: что программа делает с договором, куда передаёт данные, как показывает замечания, можно ли проверить выводы, как решение вписывается в вашу работу и кто отвечает за результат.

Универсального варианта для всех нет. Одной компании достаточно готового сервиса, другой нужна проверка по собственному чек-листу. Названия сторонних сервисов и цены мы не приводим.

Четыре типа программ

1. Проверка по правилам и чек-листам

Программа ищет заранее заданные признаки: есть ли раздел об ответственности, указан ли срок, совпадают ли реквизиты. Правила задаёт человек.

• Плюсы: результат можно повторить, а причину срабатывания правила легко понять.
• Минусы: программа не проверяет требования, которые не заложены в правила. Новые требования нужно добавлять отдельно.
• Подходит: для типовых договоров с понятным набором обязательных пунктов.

2. Универсальный чат с ИИ

Вы загружаете текст в языковую модель и просите найти риски. Это быстрый способ получить первичную оценку.

• Плюсы: модель может разбирать разные формулировки, для первого запроса обычно не нужна специальная настройка.
• Минусы: результат зависит от запроса и может меняться от раза к разу. Универсальный чат не учитывает ваш чек-лист, если вы не добавили его в запрос. При работе через внешний сервис данные договора могут передаваться за пределы компании.
• Подходит: для разовой первичной оценки, если вы обезличили договор или используете подходящую схему обработки данных. Как убрать персональные данные перед проверкой, мы разбирали в статье «Как проверить договор через нейросеть и не отправить ей персональные данные».

3. Готовый юридический сервис

Это сервис для проверки договоров: вы загружаете файл и получаете замечания. Возможности и настройки зависят от конкретного продукта.

• Плюсы: можно начать работу без отдельной разработки, интерфейс рассчитан на юридические задачи.
• Минусы: проверьте, можно ли настроить сервис под ваш чек-лист, где хранятся данные и каковы условия работы.
• Подходит: если возможностей сервиса достаточно для ваших задач, а условия обработки данных вас устраивают.

4. Разработка под ваш процесс

ИИ-агента можно настроить под ваши чек-листы и шаблоны. В проекте LLAIM для юридической компании агент проверял договоры аренды по внутреннему чек-листу и оставлял комментарии к спорным пунктам прямо в Word. Первичная проверка сократилась с 4 часов до 15 минут, а решение по спорным пунктам осталось за юристом.

• Плюсы: проверка по вашим правилам, замечания в привычном формате; обработку можно выстроить в вашем контуре.
• Минусы: нужны время и ресурсы на разработку, настройку и проверку. Чек-лист придётся поддерживать в актуальном состоянии.
• Подходит: для потока однотипных договоров или строгих требований к конфиденциальности, если готовые решения не подходят.

Шесть критериев выбора

1. Что программа делает с договором. Она ищет заданные признаки, оценивает риски или проверяет документ по вашему чек-листу? Выбирайте режим, который соответствует вашей практике.
2. Куда уходят данные. В договорах могут быть персональные данные и коммерческая тайна. Выясните, где обрабатывают файл - у поставщика, во внешней модели или в вашей системе, - как долго хранят и кто имеет к нему доступ. Схемы работы с нейросетью с учётом 152-ФЗ описаны в статье «Работа с нейросетью и 152-ФЗ». Подходящую схему должен определить ваш юрист.
3. Как показаны замечания. Удобно, когда программа указывает пункт договора, цитирует текст и объясняет, в чём проблема. Комментарии в самом Word помогают быстрее найти нужное место, чем общий отчёт.
4. Можно ли проверить вывод. Если сервис выдаёт заключение без ссылки на текст договора, вывод придётся перепроверять по всему документу.
5. Как программа вписывается в работу. Узнайте, поддерживает ли она ваши форматы, где хранятся результаты и как передать договор на согласование.
6. Кто отвечает за результат. Программа помогает анализировать договор, но не принимает решение о подписании. Его принимает человек.

Как проверить программу до выбора

1. Соберите 10-20 договоров разных типов: с известными проблемами и без них.
2. Заранее запишите, какие замечания программа должна найти в каждом документе. Это будет эталон для сравнения.
3. Если используете внешний сервис, обезличьте договоры или возьмите образцы без персональных данных.
4. Проверьте документы и сравните результат с эталоном. Учитывайте не только найденные замечания, но и ложные, на проверку которых юрист потратит время, а также пропущенные.
5. Замерьте, сколько времени уходит на проверку результата, а не только на запуск программы.
6. Проверьте, как программа справляется с нестандартными ситуациями: пропущенным разделом, необычной формулировкой, документом плохого качества.

Если программа пропустила известные вам проблемы, это повод проверить её на дополнительных договорах или отказаться от неё для этой задачи - даже если отчёт выглядит убедительно.

Когда нужна своя разработка, а когда хватит готового сервиса

Готового сервиса может хватить, если договоры типовые, требования общие, а условия передачи данных поставщику вам подходят или вы обезличиваете документы.

Разработка может быть оправдана, если у компании собственный чек-лист, договоры разных подразделений проверяют по разным правилам или документы нельзя отправлять во внешние сервисы без обезличивания. В проекте LLAIM девять агентов проверяли договор по чек-листам разных отделов. Перед передачей внешней модели данные обезличивали, а затем восстанавливали во внутреннем контуре. Результат оформляли комментариями в Word.

Подробнее о том, что можно поручить нейросети при проверке договора, а что нет, мы писали в статьях «Нейросеть для проверки договора и допсоглашения» и «ИИ-юрист для юристов».

Типичные ошибки при выборе

• Выбирать по демонстрации на удобном примере. Проверяйте программу на своих договорах.
• Не выяснить, что происходит с данными. Уточните условия до внедрения.
• Ждать, что программа заменит юриста. Она помогает с проверкой, но не принимает решение.
• Не обновлять чек-лист. Если правила компании меняются, обновляйте и настройки программы.
• Сравнивать только цену подписки. Учитывайте и время юриста на проверку результата.

Если вам нужна проверка договоров по вашему чек-листу с комментариями в Word, оставьте заявку. На первичной консультации можно обсудить сроки и стоимость. Подробнее о работе с документами - на странице «Обработка и проверка документов».

Источники

• Страница решения LLAIM: «Обработка и проверка документов»
• Проекты LLAIM: проверка договоров аренды по чек-листу и обезличенная проверка договоров с контрагентами (материалы на сайте)
• Материалы блога LLAIM: «Работа с нейросетью и 152-ФЗ», «Как проверить договор через нейросеть и не отправить ей персональные данные»