ai-решение

Обработка и проверка документов с помощью ИИ

ИИ читает договоры, первичную документацию и запросы клиентов, сверяет их с вашими чек-листами и шаблонами, готовит документы и оставляет комментарии к спорным местам. Итоговое решение остаётся за специалистом.

задача

Какую проблему решает

Подготовка и проверка документов — один из самых времязатратных процессов в компании: юристы вручную вычитывают договоры, бухгалтерия сверяет первичную документацию, менеджеры по продажам часами собирают коммерческие предложения под каждого клиента. Это отнимает время специалистов и создаёт риск ошибок при большом потоке документов.

ИИ берёт на себя первичную обработку: прочитать, сверить, найти расхождения, подготовить черновик. Специалист получает готовый результат на проверку и тратит время на решения, а не на вычитку.

как это работает

шаг 1

Документ поступает в обработку

Договор, накладная, запрос клиента на КП — ИИ принимает документ в том формате, в котором он есть, без предварительной подготовки с вашей стороны.

шаг 2

ИИ готовит или проверяет по вашим правилам

Опирается на шаблоны, регламенты и данные компании: сверяет договор с чек-листом, проверяет первичку на расхождения, собирает КП под условия конкретного клиента.

шаг 3

Специалист получает результат на проверку

Готовый документ или список замечаний передаётся сотруднику для финального решения: ИИ ускоряет подготовку, а не подменяет ответственного специалиста.

типы документов и задач

С какими документами работаем

Договоры

Аренда, поставка, допсоглашения: проверка по чек-листу компании, поиск рискованных формулировок, подготовка по шаблону.

Первичная документация

Накладные, акты, счета-фактуры: комплектность, подписи, печати, обязательные реквизиты.

Коммерческие предложения

Подготовка КП под условия клиента на основе актуальных цен и данных поставщика.

Тендерная документация

Тендерные анкеты, пакеты документов, аналитика по закупкам.

Запросы и обращения

Письма и заявки со свободным текстом: извлечение сути, данных и передача в нужный процесс.

PDF и сканы

Распознавание текста, извлечение таблиц и реквизитов, преобразование в редактируемый формат.

что делает ИИ

Извлечение, проверка, сравнение, генерация

Извлечение

Достаём реквизиты, стороны, суммы, сроки и другие данные из документа и передаём их в вашу систему.

Проверка

Сверяем документ с чек-листом, регламентом или требованиями: находим пропуски и несоответствия.

Сравнение

Сопоставляем версии документа и данные между документами одного комплекта.

Генерация

Собираем документ из шаблона и вводных по сделке, сохраняя форматирование.

word и .docx

Работа с файлами Word

Агент работает с самим файлом .docx: оставляет замечания настоящими комментариями Word, а при сборке документа из шаблона сохраняет форматирование.

Как использовать ИИ для работы с документами Word и что проверять в результате - в статье «ИИ для Word» в блоке «Связанные материалы» ниже.

контроль качества

Контроль ошибок и участие человека

ИИ может ошибаться, поэтому мы строим процесс так, чтобы ошибка не проходила незамеченной.

Замечания оформляются как структурированный протокол или комментарии прямо в документе, чтобы юрист видел, что именно не так.
Если система не уверена, документ уходит на ручную проверку, а не обрабатывается молча.
Для критичных документов финальное решение всегда принимает специалист.
Ведётся журнал решений, чтобы результат можно было перепроверить.

152-ФЗ и обезличивание

Конфиденциальные данные и персональные данные

Документы часто содержат персональные и коммерческие данные. Перед передачей во внешний ИИ-сервис их можно автоматически скрыть: ФИО, организации, ИНН, адреса, контакты и банковские реквизиты заменяются условными метками.

Соответствие 152-ФЗ зависит от схемы обработки данных в вашей компании, поэтому конкретную схему мы согласовываем на этапе разбора, а не даём общих гарантий. Подробнее — в решении «Обезличивание документов».

интеграции

Как встраиваем в документооборот

Работаем с документами в тех форматах, в которых они у вас есть: Word, PDF, сканы.
Подключаем к CRM и учётным системам, включая 1С, через API и платформы автоматизации.
Результат возвращаем туда, где с ним работает сотрудник: комментарии в документе, протокол проверки, карточка в системе.

Состав интеграций определяем после разбора вашего документооборота.

результат

Что это даёт бизнесу

Сокращает время подготовки и проверки документов
Снижает риск ошибок при большом потоке типовых документов
Освобождает специалистов от рутины для более сложных задач
Работает с разными типами документов: договоры, первичка, коммерческие предложения, отчёты

CRM/ERP

кейсы

Где это уже применили

Юридический отдел

AI-юрист: проверка и подготовка договоров аренды

AI-агент проверяет действующие договоры аренды по чек-листу и готовит новые на основе шаблона — с комментариями к каждому спорному пункту прямо в тексте.

с 4 часов до 15 минут

Юридический консалтинг

Обезличенная проверка договоров с контрагентами

Конвейер из 9 ИИ-агентов проверяет договор аренды по чек-листу на 100+ страниц с автоматическим обезличиванием персональных данных — первичная проверка сократилась с 4–5 часов до ≈10 минут.

с 4–5 часов до ≈10 минут

Оптовая торговля

Автоматическая подготовка коммерческих предложений

AI-агент подбирает поставщика по автообновляемой базе и готовит коммерческое предложение с выгодными условиями для обеих сторон.

сокращено с часов до минут

Бухгалтерия

Автопроверка первичных документов: 25 000 документов в месяц с точностью 99,8%

AI-сервис первого уровня контроля первичной документации: проверяет комплектность, подписи, печати и реквизиты по 402-ФЗ ещё до того, как документ попадёт в учёт.

до 25 000

частые вопросы

FAQ

Какие документы можно обрабатывать с помощью ИИ?

Договоры и допсоглашения, первичную документацию, коммерческие и тендерные документы, письма и обращения, PDF и сканы. Применимость уточняем на разборе вашего документооборота.

ИИ заменит юриста или бухгалтера?

Нет. ИИ делает первичную проверку и подготовку, а специалист принимает решение. Замечания оформляются так, чтобы их можно было быстро просмотреть и принять или отклонить.

Что если ИИ ошибётся или не уверен?

Неуверенные случаи отправляются на ручную проверку, а решения фиксируются в журнале. Для критичных документов финальное решение остаётся за человеком.

Как быть с персональными и конфиденциальными данными?

Данные можно обезличивать до передачи во внешний ИИ-сервис. Конкретная схема зависит от вашей компании, мы согласовываем её заранее и не даём общих юридических гарантий.

Можно ли встроить это в наш документооборот и 1С?

Обычно да: через API, вебхуки и платформы автоматизации. Возможность и объём интеграции уточняем на разборе, потому что они зависят от ваших систем.

Сколько стоит и сколько занимает внедрение?

Зависит от типов документов, объёма и интеграций. Оценку готовим после разбора, а не по общему прайсу.

Напишите нам в Telegram

Расскажите о задаче в свободной форме — ответим в течение рабочего дня и предложим варианты автоматизации.

Написать в Telegram

hello@llaim.ru · +7 (993) 920-44-68

или оставьте заявку — перезвоним сами