Автопроверка первичных документов: 25 000 документов в месяц с точностью 99,8%

Отдел документооборота клиента вручную обрабатывал более 5 000 комплектов документов в месяц — до 25 000 актов, накладных, счетов и договоров. Десять сотрудников вычитывали каждый лист: сверяли комплектность, подписи, печати и реквизиты. Даже так фиксировалось около 150 возвратов в месяц (~3% комплектов) на переоформление, а часть ошибок оставалась незамеченной — это риск штрафов при налоговой проверке и задержки признания выручки.

Спроектировали AI-сервис первого уровня контроля: он распознаёт документ и контрагента, находит требования к комплекту в базе знаний, проверяет обязательные реквизиты по 402-ФЗ (ст. 9), наличие подписей и печатей и сверяет данные между документами комплекта — формируя структурированный протокол с конкретными замечаниями. Если система не уверена — документ уходит на ручную проверку, а не теряется молча. Результаты пилота оказались настолько убедительными, что решение переросло в отдельный SaaS-сервис DokFlow, который сегодня подключается к 1С, Битрикс и другим системам через API.

Каждый комплект получает структурированный протокол

Система распознаёт документ, проверяет обязательные реквизиты по 402-ФЗ, подписи и печати, сверяет данные между документами комплекта — и сама решает, пропустить пакет дальше или вернуть человеку с конкретным списком замечаний.