Строительная компания

Три AI-агента для тендерного отдела: КП за 15 минут вместо 3 часов

Один специалист ведёт сотни коммерческих тендеров по всей России. Три AI-агента взяли на себя подготовку коммерческих предложений, тендерных анкет и аналитику — вручную остался только финальный контроль.

Три AI-агента для тендерного отдела: КП за 15 минут вместо 3 часов
задача

Тендерный отдел компании — это один специалист: в 2024 году он обработал 315 тендеров и уже превысил эту цифру в 2025-м. Большая часть времени уходила на рутину: 2–3 раза в день вручную заполнялись тендерные анкеты — данные переносились из выписок в DOCX и XLSX, на подготовку каждого коммерческого предложения тратилось 2–3 часа ручного редактирования шаблона, а статистика по выигранным и проигранным тендерам собиралась вручную в Excel без систематизации.

решение

Создали трёх AI-агентов под конкретные задачи. Первый собирает коммерческие предложения по фирменным Word-шаблонам: в диалоге с пользователем формирует текст и таблицы цен, затем сам генерирует Python-код, который подставляет данные в шаблон и сохраняет фирменный стиль. Второй агент заполняет тендерные анкеты — у каждой площадки свой формат полей и оформления, поэтому агент построчно разбирает структуру исходного файла и пересобирает документ заново, беря данные из ответов пользователя и приложенных выписок, справок и отчётности. Третий — аналитика по тендерам на связке RAG + SQL: когда классическому RAG перестало хватать контекстного окна на растущем объёме истории, агент научился сам формировать SQL-запрос к нормализованной базе данных и строить по нему графики и сводки.

как это работает

Три агента — три конкретные задачи тендерного отдела

Каждый агент закрывает свой участок рутины: собирает коммерческое предложение по фирменному шаблону, пересобирает тендерную анкету под формат конкретной площадки и строит аналитику по SQL-запросу к базе прошлых тендеров — вместо часов ручной работы результат за минуты.

3 AI-агента · статус задач
Агент 1 · Коммерческие предложения
КП по ТЗ заказчикаготово за 18 мин ✓
Агент 2 · Тендерные анкеты
Анкета поставщика, площадка №3заполнена ✓
Агент 3 · Аналитика
Срез по площадкам за 2024–2025отчёт готов ✓
результат
15–20 мин вместо 2–3 ч
подготовка коммерческого предложения
315
тендеров обработал один специалист в 2024
готова за минуту
аналитика по тендерам
автоматически, 2–3 раза в день
заполнение тендерных анкет
стек
Pythonpython-docxRAG + SQLOpenAI GPT
публикации

VC.ru →

обсудим ваш проект

Напишите нам в Telegram

Расскажите о задаче в свободной форме — ответим в течение рабочего дня и предложим варианты автоматизации.

Написать в Telegram

hello@llaim.ru · +7 (993) 920-44-68

или оставьте заявку — перезвоним сами